57 % der deutschen Hausverwaltungen geben unrentable Mandate aktuell ab, 14 % nehmen keine neuen Kunden mehr (VDIV 2025). Besonders betroffen: WEGs unter 10 Einheiten. Folge: 25 % der Berliner Eigentümer hatten Probleme, eine Verwaltung zu finden (Matera/YouGov). IVO im Ortenaukreis nimmt bewusst kleine WEGs ab sechs Einheiten an – weil digitale Prozesse den Overhead reduzieren.
Was ist das Problem mit kleinen WEGs?
Wohnungseigentümergemeinschaften mit sechs bis zehn Einheiten sind für klassische Hausverwaltungen zunehmend unattraktiv. Der administrative Grundaufwand unterscheidet sich kaum von größeren WEGs – Buchhaltung, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung, technische Betreuung fallen genauso an. Die Einnahmen sind aber deutlich geringer, weil die Verwaltung üblicherweise pro Einheit vergütet wird.
Das Ergebnis laut VDIV-Branchenbarometer 2025:
- 57 % der Hausverwaltungen geben unrentable Mandate aktuell ab
- 14 % nehmen gar keine neuen Kunden mehr an
- 25 % der Berliner Eigentümer hatten bereits Probleme, überhaupt eine Hausverwaltung zu finden (Matera/YouGov 2022)
Warum ist das besonders im Ortenaukreis ein Problem?
Im Ortenaukreis – speziell in Oberkirch, Gengenbach, Haslach und dem Renchtal – dominieren kleine WEGs mit 6 bis 12 Einheiten. Viele entstanden in den 1970er- und 80er-Jahren und haben heute einen typischen Sanierungsstau: alte Heizungen, unzureichende Dämmung, veraltete Elektroinstallationen. Genau diese WEGs bräuchten engagierte Verwaltung – bekommen aber oft keine.
Welche Folgen hat Verwalterlosigkeit?
Ohne Verwalter droht der Zustand der Immobilie zu eskalieren:
- Keine ordnungsgemäße Jahresabrechnung mehr
- Keine Beschlussfassung über notwendige Instandhaltung
- Wertverlust der Immobilie
- Haftungsrisiken für den Verwaltungsbeirat
- Konflikte unter Eigentümern ohne neutrale Instanz
Warum nimmt IVO auch kleine WEGs an?
IVO Immobilienverwaltung Ortenau ist bewusst so aufgestellt, dass auch kleine WEGs wirtschaftlich darstellbar sind. Drei Faktoren machen das möglich:
1. Digitale Prozesse reduzieren den Overhead
Abrechnungen, Protokolle, Beschlussvorlagen und Belegverwaltung laufen vollständig digital. Kein Papier, kein Ablage-Aufwand, keine manuellen Kopier- und Versandkosten. Was bei klassischen Verwaltungen Stunden dauert, erledigen wir in Minuten.
2. Standardisierte Prozesse statt Individualarbeit
Wir haben Templates für Beschlussvorlagen, Einladungen, Abrechnungen, Wirtschaftspläne. Das heißt nicht von der Stange", sondern: standardisierte Prozesse mit individueller Anpassung – in Qualität und Rechtssicherheit nicht schlechter, nur effizienter.
3. Netzwerk aus regionalen Handwerkern
Wir arbeiten mit geprüften Handwerksbetrieben aus dem Ortenaukreis zusammen. Kleine Aufträge werden in bestehende Wartungsrouten integriert – günstiger für die WEG, verlässlich ausgeführt.
Welche Konditionen bietet IVO kleinen WEGs?
Standardmäßig starten wir bei 22 € pro Einheit und Monat für kleine WEGs (6–15 Einheiten). Darin enthalten: kaufmännische Verwaltung, technische Betreuung, Eigentümerversammlung einmal jährlich, digitales Beleg-Portal, WEG-Jahresabrechnung.
Zum Vergleich: Der Branchendurchschnitt lag 2023 bei 26,60 € und steigt laut VDIV 2025 um 12–13 %.
Wie können Sie uns ansprechen?
Egal ob Ihre bisherige Verwaltung gekündigt hat, Sie gerade einen neuen Verwalter suchen oder Ihre WEG seit Jahren ohne Verwalter ist: wir nehmen auch Mandate mit Altlast" an. Keine Vorabprüfung auf Wirtschaftlichkeit, keine Absage aus Kapazitätsgründen. Kontaktaufnahme unter /kontakt.
Fragen zu diesem Thema?
Sprechen Sie uns an – wir beraten kostenfrei und unverbindlich.