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IVO Immobilienverwaltung Ortenau
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WEG-Verwaltung Ortenau – Mehrfamilienhaus
§ 26a WEG · IHK-zertifiziert

WEG-Verwaltung Ortenau – rechtssicher, digital, transparent

Nach der WEG-Reform 2020 kann jede Eigentümergemeinschaft ihren Verwalter jederzeit mit einfacher Mehrheit abberufen. Nutzen Sie das: wechseln Sie zu einer Verwaltung, die Ihre WEG-Beschlüsse tatsächlich umsetzt.

Angebot für Ihre WEG Warum wechseln?
TL;DR

IVO ist IHK-zertifizierter WEG-Verwalter nach § 26a WEG-Gesetz. Wir übernehmen Jahresabrechnungen bis spätestens 30. Juni, setzen Beschlüsse binnen 14 Tagen um und geben jedem Eigentümer digitalen Zugriff auf Belege und Protokolle. Ab 22 €/Einheit/Monat – auch kleine WEGs (ab 6 Einheiten).

Das Problem der Branche

Warum WEG-Eigentümer mit ihrer Verwaltung unzufrieden sind

70 % der WEG-Eigentümer klagen über Untätigkeit ihrer Verwaltung (Quelle: kleineWEG.de). Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Abrechnungen kommen Monate zu spät.

Die Zahlen sprechen eine klare Sprache: 57 % der deutschen Hausverwaltungen geben unrentable Mandate ab (VDIV-Branchenbarometer 2025), 14 % nehmen keine neuen Kunden mehr an. Gleichzeitig steigen die WEG-Vergütungen 2025 laut VDIV um weitere 12–13 %, bei kleinen Objekten sogar um bis zu 17 %.

Die Konsequenz: Eigentümer zahlen mehr für weniger Leistung, während Beschlüsse nicht umgesetzt werden, Abrechnungen sich um Monate verzögern und der Verwalter kaum erreichbar ist.

Die IVO-Antwort

Was sich bei uns konkret unterscheidet

Beschlüsse werden bei IVO innerhalb von 14 Tagen in Umsetzung überführt. Jahresabrechnungen liegen spätestens im 2. Quartal des Folgejahres vor – prüffähig, vollständig, digital einsehbar.

  • Jahresabrechnungen prüffähig bis spätestens 30. Juni des Folgejahres
  • Wirtschaftspläne mit belastbaren Kalkulationen statt Schätzungen
  • Eigentümerversammlungen digital vorbereitet, rechtssicher moderiert
  • Rücklagenkalkulation nach VDIV-Empfehlung (5–15 €/m²/Jahr)
  • 24-Stunden-Online-Portal für Beschlüsse, Protokolle, Belege
  • Umsetzung von Beschlüssen binnen 14 Tagen dokumentiert
Leistungsumfang

Was die IVO WEG-Verwaltung im Detail umfasst

Kaufmännische Verwaltung

Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Hausgeldinkasso, Budgetkontrolle, Buchhaltung der WEG inkl. offener Posten-Verwaltung und Mahnwesen gegen säumige Eigentümer.

Technische Verwaltung

Regelmäßige Objektbegehungen, Koordination von Wartungsverträgen, Einholung von Handwerkerangeboten ab 500 € im Mindestens-Dreifach-Vergleich.

Eigentümerversammlungen

Rechtskonforme Einberufung (§ 24 WEG), Vorbereitung der Tagesordnung, digitale Beschlussvorlagen, qualifizierte Protokollführung, zeitnaher Versand.

Rücklagenmanagement

Ermittlung der angemessenen Instandhaltungsrücklage (5–15 €/m²/Jahr laut VDIV), Dokumentation der Liquiditätsentwicklung, verzinsliche Anlage.

Digitale Beleg-Einsicht

24/7 Zugriff auf sämtliche Rechnungen, Verträge, Protokolle und Abrechnungen – Verweigerung der Belegeinsicht wäre ein fristloser Abberufungsgrund nach § 26 WEG.

Beschlussumsetzung

Dokumentierte Umsetzung jedes Beschlusses binnen 14 Tagen. Kein „vergessen" mehr – Sie sehen den Fortschritt direkt im Online-Portal.

Vergleich

IVO vs. klassische Hausverwaltung

Kriterium IVO Immobilienverwaltung Ortenau Klassische Hausverwaltung (Branchen-Ø)
Erstantwort auf Anfragen Binnen 24 h (werktags garantiert) 34 % warten mehrere Tage bis über einen Monat (Capterra)
Jahresabrechnung Spätestens 30. Juni des Folgejahres Häufig 15+ Monate, teilweise mehrere Jahre
Belegeinsicht 24/7 online, jeder Beleg einzeln abrufbar Nur nach Termin, oft verweigert
Beschlussumsetzung 14 Tage, dokumentiert 70 % der WEGs klagen über Untätigkeit (kleineWEG.de)
Kleine WEGs (unter 10 Einheiten) Explizit willkommen, ab 6 Einheiten 57 % lehnen ab (VDIV 2025)
Digitales Portal Standard für jede WEG Nur 6 % bieten Plattformen (Capterra)
Häufige Fragen

WEG-Verwaltung: Ihre wichtigsten Fragen

Wie oft findet eine Eigentümerversammlung statt?
Mindestens einmal jährlich (§ 24 Abs. 1 WEG) – bei IVO spätestens im ersten Halbjahr. Einladungen erfolgen mindestens drei Wochen vorher digital und postalisch mit vollständiger Tagesordnung und Beschlussvorlagen.
Wann erhalte ich meine Jahresabrechnung?
Spätestens bis zum 30. Juni des Folgejahres – deutlich schneller als der Branchenschnitt. Zur Einordnung: In der Branche gelten Abrechnungen nach 15 Monaten als üblich, ab 18 Monaten rechtlich problematisch (BGH, Urteil V ZR 44/10).
Wie wechsle ich zu IVO?
Der Wechsel der WEG-Verwaltung ist seit der WEG-Reform 2020 jederzeit mit einfacher Mehrheit möglich (§ 26 Abs. 3 WEG). Wir unterstützen bei der Beschlussvorbereitung, übernehmen die vollständige Übergabe der Unterlagen vom Vorgänger und sichern die laufenden Prozesse (Mieteingänge, Handwerkeraufträge, Versicherungen) ohne Unterbrechung. Kontaktieren Sie uns – wir erstellen eine individuelle Wechsel-Roadmap.
Wie hoch sollte die Instandhaltungsrücklage sein?
Der VDIV empfiehlt 5–15 € pro Quadratmeter und Jahr. Österreich hat 2022 eine gesetzliche Mindestrücklage von 0,95 €/m² eingeführt – in Deutschland besteht diese Pflicht nicht, ist aber bei jeder Verwalterberatung Standard. Wir kalkulieren die Rücklage objektspezifisch basierend auf Baujahr, Zustand und Modernisierungsbedarf.
Was mache ich, wenn mein aktueller Verwalter nicht reagiert?
Seit der WEG-Reform 2020 kann der Verwalter jederzeit mit einfacher Mehrheit abberufen werden (§ 26 Abs. 3 WEG) – ohne Angabe von Gründen. Der Vertrag endet spätestens sechs Monate nach Abberufung. Bei Verweigerung der Belegeinsicht, extremen Abrechnungsverzögerungen (über 15 Monate), Veruntreuung oder bewusster Täuschung ist auch eine fristlose Abberufung möglich. Wir beraten bei solchen Konstellationen kostenfrei.

Ihre WEG verdient eine bessere Verwaltung.

Beschluss zum Verwalterwechsel fassen – wir bereiten alles rechtssicher vor.

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